展会是一个企业接触客户的大好媒介,参加展会对于企业的帮助是巨大的。

◆参加展会可以更容易接触到潜在客户,比起电话销售,网络销售更加轻松,可以在短时间内接触到大量的潜在客户,获客效率能够得到明显的提升。

◆参加展会企业可以更方便的融洽好与客户们之间的关系,手把手的介绍演示公司产品,显得更为亲近,影响力也更大。

◆参加展会还有利于公司产品的宣传、提升企业形象等。

那么大家都清楚展会的大致流程吗?本文就来为大家详细讲解展会的基本流程。 

1. 确定参加什么展会

目前市场上各样的展会非常多,同一个类型的展会也是很多,同一种展会在不同的城市也是重复举办的很多。对于展商来说一定要找到适合自己的展会,找到自己目标客户较多的展会去参展。对于同类型的展会,建议尽可能参加影响性大的展会。

2. 租赁展位

确认参加什么展后,接下来就和主办联系,租赁展位。

●展位面积一般是9平米起租,然后3平米的倍数往上增加。

●展位租赁分标摊(标准铝型材结构,主办会提供基本的桌椅和接待台,不需要额外设计和搭建)和光地(只是一块空地,展商要另行设计和搭建)。

●展位根据位置不同,开口也不同,有一面、二面、三面或者4面开口的类型。

展商应该根据自己的需求去预定自己的展位。

3. 展会的预算

展商在确认参展后,就要大体对展会的投入进行一个粗略的预算。参展费用大致包括:展位租金、展台设计搭建费、产品运输费、参展人员差旅费、宣传费、资料费、礼品费。等等。预算如果充足,还可以留出一部分资金做应急资金,应对计划外的费用支出。 

4. 展台设计搭建费

展台的设计搭建这块费用,在整个展会开销中占了很大的比重。比如,同样是36平米的光地,有的展商可能只花了3万元,有的可能花了5万,8万,甚至更多。

出现这种情况,除了展商的设计方案和要求不同外,和找的搭建商也有很大关系。再如,同样36平米的光地,结构可能也产不多,有的展商只花了4万,有的花了6万。

展商找搭建商的渠道不同,导致价格差异会很大。

“搭展宝”app是一个专注于展商和搭建工厂、展商和设计师直接沟通的平台。平台上有来自全国各地的展览纯工厂,展商可以自由方便的和他们直接沟通,直接把展台搭建的工作交给他们,而无需经过设计公司这个环节。因为少了中间环节,展商一般都能节省 30%-50%的搭建费。

5. 现场展会

展商在和搭建商确认好方案后,接下来就是搭建商在工厂里进行展台制作的过程。然后一般在展会开展前2-3天,展览工厂会把展台结构运到展馆去搭建。展商也是在搭建期间到现场去布置自己的产品等。

展览工厂会在主办规定的时间内把展台搭建完成。然后就是开展了。

展会期间,参展人员可以用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发小礼品等各种手段吸引参观者的目光,来扩大企业的名声。尽可能和过来的客户交流,展示自己的产品,尽量的把目标客户转化成实际的客户。

以上就是参加展会的大体基本流程。

前面说到的展台设计搭建这一块,其实是展商能节省展会开销的比较大的一块。按照一般能节省30-50%的搭建费,也是一个不小的数字。

如果展商在展台搭建想省钱的话,不妨下载“搭展宝”app试试。

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