随着互联网和新技术的不断发展,会议的节奏也越来越快,信息和数据分享的需求,让会议进行方式和相应的会议设备都发生深刻的变革。

传统会议场景,投影仪和书写白板是会议室的标配,用投影仪展示文档和信息,用白板进行演示。是传统会议室的标配。

随着信息的多元化,终端存储设备也更加多元,传统的分享方式已经不能满足会议需求,书写白板使用时间较长以后也是难以擦干净,非常不便。而会议平板的出现,则改变了会议室设备的格局和发展趋势

01、会议平板对提升会议效率的作用

会议平板的三大基础功能:电子白板书写、投屏、视频会议。

在会议场景中,传统白板书写用油性笔进行,擦除不容易,而且用久了擦不干净。而会议平板的电子白板因为直接在屏幕书写就非常方便,而且节省时间。

以JAV会议平板为例:可以实现1mm精细书写,手背擦除,同时可打开99层白板,书写字体可以移动放缩,颜色大小可调节,显然相比传统白板,会议效率大大提高。

其次就是投屏功能。当我们使用投影仪的时候,往往需要链接数据线,或者拷贝u盘,当参会人员距离较远时,线就不够长,而且资料如果在手机就更麻烦了。

而会议平板的投屏功能就可以轻松解决这一问题,笔记本电脑的话,只需要插入一个小小的同屏器,轻轻一按就可以轻松同屏,安卓手机、平板电脑、苹果手机,可以扫一下二维码,就可以轻松同屏。最多同时支持4种设备同时投屏,同屏4分显示,大大提高数据分享的效率。

第三个提升会议效率的功能就是视频会议。当距离很远,又有急事需要沟进行团队沟通时,一般笔记本、手机显然无法满足多人会议场景的需求,会议平板尺寸大。拾音范围大,角度光,可以很好帮助企业进行高效的团队会议。

除了视频会议,JAV会议平板还能进行异地白板协同,比如位于上海和北京的公司可以同时对设计方案进行书写批注,及时远距离也能顺利沟通工作

02、信息与智能化的需求全面崛起

现代办公,纸张的作用正在弱化,更趋向于仪式感,例如证书、合同等,信息的储存、发布和分享都更趋向于数字化。一场高端会议场景,轻松扫码即可将会议纪要轻松带走了,完全改变了传统会议的方式。

随着通信技术的发展,移动互联网已经融入我们生活的方方面面,改变着我们传统的生活方式,让我们进入到一个更数字化、智能化的时代。

从1973年摩托罗拉为世界带来第一台移动电话至今已过了快半个世纪,透过通信技术的发展史,不难发现通信技术更新迭代越发频繁,速率越来越快,呈指数型增长。

协作、信息分享和记录永远是会议室的主题,为了适应新的要求,会议场景也变得更加智能化。投影仪似乎在会议场景中走到尽头,而更多成为一种看电影的仪式感。会议平板则正式登上舞台,开启现代化的协作和信息分享模式。